Projekt anfragen

Rechtliches

Datenschutzerklärung

Entwurf: Von der Live-Website übernommen und an die neue Website angepasst. Vor Veröffentlichung juristisch prüfen.

TB easy media GmbH, Friedrichstraße 95, 10117 Berlin
E-Mail: office@tb-easymedia.com
Stand: [Platzhalter — Datum wird bei Launch final gesetzt]

1. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Wir, die TB easy media GmbH, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können – etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Nutzerverhalten.

Wir verfolgen ein minimalistisches Datenerhebungsprinzip: Wo immer möglich, verzichten wir auf unnötige Speicherung und verwenden nur die Daten, die für Kommunikation, Projektabwicklung oder gesetzliche Vorgaben erforderlich sind.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
TB easy media GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Telefon: +49 30 71063279
E-Mail: office@tb-easymedia.com

Verantwortlich für datenschutzrechtliche Belange ist Timur Bartels, E-Mail: office@tb-easymedia.com, Telefon: +49 30 71063279.

3. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

4. Datenerfassung auf unserer Website

a) Hosting & technische Daten (Server-Logfiles)

Diese Website wird als statische Website ausgeliefert (Hosting-Anbieter wird bei Launch final ergänzt: voraussichtlich Vercel Inc.). Beim Aufruf der Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch technische Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt, unter anderem:

  • IP-Adresse (ggf. gekürzt/anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
  • Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung erfolgt zur technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website und zur Gewährleistung der Systemsicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit). Die Speicherdauer der Logfiles wird mit dem gewählten Hosting-Anbieter final festgelegt und hier vor Launch ergänzt.

Diese Website nutzt die Schriftarten Montserrat und Inter, lokal eingebunden. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Font-Servern statt.

5. Cookies & Tracking

Diese Website nutzt Plausible Analytics, ein datenschutzfreundliches Webanalyse-Tool ohne Cookies. Plausible verwendet keine Cookies, keine dauerhaften Identifier und erstellt kein geräteübergreifendes Profil einzelner Besucherinnen und Besucher. Erfasst werden lediglich aggregierte, anonyme Kennzahlen (z. B. Anzahl Seitenaufrufe, Herkunftsland auf Basis der IP-Adresse ohne Speicherung der vollständigen IP-Adresse, verweisende Website). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der reichweitenbezogenen Optimierung unseres Angebots; da keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Profile gebildet werden, ist nach § 25 TDDDG keine Einwilligung erforderlich und kein Cookie-Consent-Banner nötig. Es findet kein Google Analytics, kein Google Ads Conversion-Tracking und keine Einbindung von Social-Media-Pixeln statt.

6. Kontaktformular („Projekt anfragen")

Wenn Sie das Formular unter /projekt-anfragen nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Firma, ggf. Rolle, Budgetrahmen, Projektziel, ggf. Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin vor Abschluss eines Vertrags) sowie, soweit kein Vertrag zustande kommt, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen).

Das technische Formular-Backend für die Übermittlung steht zum Zeitpunkt dieses Entwurfs noch nicht final fest [Platzhalter, wird bei Launch ergänzt]; bis dahin bzw. alternativ erreichen Sie uns direkt per E-Mail an office@tb-easymedia.com. Ihre Angaben werden gelöscht, sobald sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Drittanbieter-Tools & Datenübertragung in Drittländer

Zur effizienten Projektabwicklung, Kommunikation, Datenverarbeitung und Kreativarbeit nutzt die TB easy media GmbH cloudbasierte Tools und Plattformen. Diese können – je nach Funktion – personenbezogene Daten verarbeiten oder übertragen. Folgende Dienste werden aktuell eingesetzt oder sind in Nutzung:

Kommunikation & Kollaboration

  • Google Workspace (Gmail, Google Docs, Drive etc. – Anbieter: Google LLC, USA/EU)
  • WhatsApp / WhatsApp Business (Meta Platforms, Inc., USA) – ausschließlich für geschäftliche Kommunikation nach Einwilligung
  • Asana (Projektmanagement – Anbieter: Asana, Inc., USA)
  • Zapier (Automatisierung von Workflows – Anbieter: Zapier Inc., USA)

Kreativ- und Content-Tools

  • Adobe Creative Cloud (Photoshop, Premiere Pro, After Effects etc. – Anbieter: Adobe Inc., USA)
  • Canva (Grafikdesign-Plattform – Anbieter: Canva Pty Ltd, Australien)
  • DaVinci Resolve (Videoschnitt – Anbieter: Blackmagic Design, Australien/USA)
  • Frame.io (Video-Collaboration – Anbieter: Adobe Systems, USA)
  • OpenAI (z. B. ChatGPT, DALL·E) – zur internen Kreativ- und Texterstellung (OpenAI Inc., USA)

Dateitransfer & Speicher

  • Dropbox (Dateispeicherung – Anbieter: Dropbox Inc., USA)
  • Box.com (Anbieter: Box Inc., USA)
  • WeTransfer (Datentransfer – Anbieter: WeTransfer B.V., Niederlande)

Datenschutz & Auftragsverarbeitung

Einige dieser Anbieter haben ihren Sitz in Drittländern außerhalb der EU, insbesondere in den USA oder Australien. Der Datentransfer erfolgt dabei gemäß Art. 44 ff. DSGVO, entweder auf Grundlage des EU-U.S. Data Privacy Framework oder durch sogenannte Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission. Soweit erforderlich, bestehen mit diesen Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gem. Art. 28 DSGVO. Die Auswahl erfolgt sorgfältig, mit besonderem Augenmerk auf Datenschutz, Datensicherheit, Ausfallsicherheit und Fairness gegenüber unseren Kunden, Partnern und Beteiligten.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch unsere externen Dienstleister finden Sie in deren Datenschutzerklärungen:

8. Soziale Netzwerke & Plugins

Wir verlinken oder binden Inhalte folgender Plattformen ein: Instagram, Facebook / Meta, TikTok, LinkedIn, YouTube, X (Twitter), Rednote.

Beim Besuch unserer Website können Daten (z. B. IP-Adresse) an diese Plattformen übertragen werden. Wir nutzen dabei keine automatischen Like- oder Share-Buttons, sondern verlinken aktiv auf unsere Profile. Weitere Informationen erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

9. Besondere Datenkategorien (Kinderdarsteller:innen)

Im Rahmen von Film- und Medienproduktionen arbeiten wir gelegentlich mit minderjährigen Schauspieler:innen. Wir erheben und verarbeiten deren Daten ausschließlich auf Grundlage schriftlicher Einwilligungen der gesetzlichen Vertreter (Eltern/Erziehungsberechtigte) und unter Einhaltung der besonderen Anforderungen nach Art. 8 DSGVO. Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Produktion, Abrechnung oder rechtliche Nachweise erforderlich ist.

10. Auftragsverarbeitung

Für Hosting, technische Betreuung, Marketing oder Projektabwicklung nutzen wir externe Partner (z. B. IT-Dienstleister, Webentwickler, Kreativagenturen, Freelancer). Mit allen externen Dienstleistern, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, bestehen rechtskonforme Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO.

11. Bewerbungen

Wenn Sie uns Bewerbungen per E-Mail oder über andere Kanäle übermitteln, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein berechtigtes Interesse an der weiteren Aufbewahrung bestehen (z. B. für spätere Kontaktaufnahme). Bitte übermitteln Sie keine sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsdaten), es sei denn, dies ist für die Bewerbung erforderlich.

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet eine sichere SSL-/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie dies für die jeweilige Verarbeitung notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. handelsrechtlich 6 Jahre, steuerrechtlich 10 Jahre).

14. Widerspruch gegen Werbung

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird widersprochen. Bei Missbrauch behalten wir uns rechtliche Schritte vor.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei technischen Änderungen, neuen gesetzlichen Anforderungen oder neuen Tools zu aktualisieren. Es gilt stets die auf dieser Seite veröffentlichte Version.